Apprentie Secrétaire médicale H/F

Sous la responsabilité de l'Infirmierère Coordinatrice (IDEC) et accompagné(e) par l'équipe soignante et administrative, vous participez à la gestion administrative du service de soins et à la coordination du parcours des résidents.

Dans le cadre de votre formation, vous serez amené(e) à :

• Participer à la prise et au suivi des rendez-vous médicaux des résidents.
• Contribuer à l'organisation des transports liés aux consultations et examens extérieurs.
• Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs et médicaux des résidents dans le logiciel de soins.
• Participer au suivi administratif des visites des médecins et autres professionnels de santé intervenant dans l'établissement.
• Assurer les échanges courants avec les pharmacies, laboratoires et partenaires médicaux.
• Contribuer à l'organisation des interventions des partenaires extérieurs (HAD, équipe mobile de soins palliatifs, équipe gériatrique, etc.).
• Participer à la transmission et à la circulation des informations entre les différents intervenants afin de garantir la continuité de l'accompagnement des résidents.
• Réaliser diverses tâches de secrétariat : gestion des appels téléphoniques, traitement du courrier, classement et archivage des documents.